בעלי עסקים וארגונים גדולים מכירים היטב את כאב הראש שבניהול נוכחות עובדים: נדרש מערכות נפרדות לשעוני נוכחות ובקרת כניסה. כעת, שיתוף פעולה חדש בין שתי חברות ישראליות – אוקייטוגו (Ok2go) ו־פאלווינטק (PalWinTech) משנה את התמונה.
החיבור בין שתי המערכות מאפשר לראשונה דיווח כניסה ויציאה של עובדים ישירות ממערכות בקרת הכניסה של Akuvox, ללא צורך בשעון נוכחות נפרד או בהפעלת אפליקציה ייעודית. במילים אחרות, העובד עובר בשער, והנוכחות מדווחת אוטומטית למערכת הניהול.
היתרון ברור: איחוד מערכות וחיסכון בעלויות. במקום לרכוש ולהתקין שעוני נוכחות נוספים, המידע מוזן בזמן אמת למערכת הניהול של אוקייטוגו. התהליך גם מצמצם טעויות אנוש ומעניק חוויית שימוש פשוטה, המשלבת בין אבטחת גישה לניהול עובדים.
לדברי צביקה קופר משנה למנכ”ל אוקייטוגו, “מדובר בצעד משמעותי בדרך להפיכת מערכות הנוכחות והבקרה לאינטגרטיביות באמת. אנחנו מאפשרים לארגונים לקבל דיווחים מדויקים בזמן אמת, מבלי להכביד על העובדים או על מנהלי כוח האדם”.בנוסף תחשבו על בנייין משרדים שאפשר בתשתית אחת חכמה לשרת את כל החברות בבנין באיסוף המידע והבקרה.
גם ב־פאלווינטק רואים בשיתוף הפעולה נקודת מפנה. מנכ”ל פאלווינטק, מסביר: “במשך שנים ארגונים נאלצו להחזיק מערכות מקבילות, אחת לנוכחות ואחת לבקרת כניסה. החיבור הזה מפשט את התהליכים ומוריד חסמים תפעוליים, וזה בדיוק מה שדרשו מאיתנו הלקוחות”.
החיבור החדש מצטרף למגמה רחבה יותר בעולם ה־HR וה־PropTech, של מעבר לפתרונות הוליסטיים המאחדים אבטחה, ניהול ותפעול במערכת אחת. עבור עסקים קטנים ובינוניים, מדובר לא רק בחיסכון כספי אלא גם בפישוט משמעותי של חיי היום־יום.
רוצים להיות מחוברים לחדשות המקומיות בווטסאפ ולקבל את החדשות לנייד: לחצו כאן